Descrierea obiectului contractului
Servicii financiar-contabile
- Organizarea şi conducerea contabilităţii cu ajutorul mijloacelor informatice in partida simpla
- Prestatorul se obliga sa foloseasca softul Bloc Manager pus la dispozitie de client, si se obliga sa scaneze facturile si sa le incarce pe platforma online
- Întocmirea registrelor obligatorii conform reglementărilor legale
- Calculul şi evidenţa penalităţilor conform sistemului de penalizare aprobat
- Întocmirea lunară a situaţiei elementelor de activ si pasiv
- Emiterea de rapoarte lunare cu privire la situaţia financiar contabila
- Emiterea de rapoarte la cerere cu privire la situaţia financiar contabila
- Întocmirea şi afişarea listelor de plată in conformitate cu reglementarile legale in vigoare si transmiterea catre cenzor si presedinte
- Predarea/preluare către firma ce prestează serviciul de cenzorat a dosarului lunar cu documente financiar-contabile ale asociației de proprietari, necesar in vederea prestării serviciului de cenzorat.
Servicii Resurse Umane si ANAF
- Calculul, înregistrarea şi raportarea catre ANAF a taxelor şi impozitelor (depunerea lunara a declaratiei 112)
- Intocmirea ştatelor de plată aferente salariilor plătite si predare fluturasi salariu
- Intocmire adeverinte salariati si evidenta zile de concediu de odihna
- Evidenţă salariaţi prin intermediul REVISAL si REGES
Servicii Administrative
- Mentinerea relatiei cu furnizorii de utilitati si prestatorii de servicii
- Achitare facturi furnizori de utilitati sau prestatori de servicii
- Sesizarea administratorului si presedintelui în vederea somării restanţierilor;
- Colectare, constatare si raspuns la reclamatiile venite din partea proprietarilor care vizeaza partile comune
- Prestatorul pune la dispozitia clientului un numar de call center cu program intre luni si vineri de la 09:00 la 19:00 pentru a raspunde intrebarilor proprietarilor
- Actualizarea cartii de imobil si a datelor proprietarilor
- Prestatorul se obliga să păstreze confidenţialitatea datelor şi informaţiilor ce le deţine despre Asociaţie, membrii săi şi fiecare proprietar precum şi cele cu privire la proprietăţile individuale şi comune, şi a prezentului contract;
Obligatiile prestatorului de servicii
- Sa efectueze serviciile stipulate la art. 2 conform normelor prevazute in Regulamentul de aplicare a Legii Contabilitatii nr. 82/1991 modificata si completata precum si a Legii 571/2003 si a legii 196/2018;
- Sa efectueze corect si la zi toate inregistrarile contabile, pe baza documentelor primare puse la dispozitie de catre client;
- Sa stabileasca in mod real, conform documentelor puse la dispozitie de client datoriile catre bugetul de stat si al asigurarilor sociale de stat